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文/集佳知識產(chǎn)權(quán)代理有限公司 姜麗穎
每次在給客戶寄送商標(biāo)注冊證時，我總是要提醒客戶，在商標(biāo)使用過程中要注意及時收集使用證據(jù)，以防范潛在的被撤三風(fēng)險。雖然經(jīng)過了口頭加書面提示，但在出現(xiàn)法律案件時，卻常常發(fā)現(xiàn)有些客戶提供的證據(jù)不盡人意，雖然有時我們明明知道企業(yè)實(shí)際上的確是在大量使用。
商標(biāo)使用過程中及時、有效收集使用證據(jù)的意義
首先，可以避免已注冊滿三年的商標(biāo)被他人以未使用撤銷掉。
商標(biāo)法第四十九條二款規(guī)定：“ 注冊商標(biāo)成為其核定使用的商品的通用名稱或者沒有正當(dāng)理由連續(xù)三年不使用的，任何單位或者個人可以向商標(biāo)局申請撤銷該注冊商標(biāo)。... ..."
商標(biāo)法之所以做出這個規(guī)定，是為了防止商標(biāo)注冊后注冊人不使用造成的資源閑置浪費(fèi)。這樣的制度在其他國家也是普遍存在的，只不過有的是滿三年，有的是滿五年可以提出撤銷。
當(dāng)然，商標(biāo)注冊滿三年后會不會有人對你提起撤銷申請，這是無法預(yù)知的事情，完全取決于他人，如果你的商標(biāo)很不錯，碰巧別人也想注冊，經(jīng)過查詢發(fā)現(xiàn)有你在先注冊的障礙，那么他就可能對你提出撤銷申請，同時自己申請注冊。或者他的商標(biāo)被引證了你的商標(biāo)駁回了，那么他也可以在駁回復(fù)審的同時，對你的在先商標(biāo)提出撤銷。
對于撤銷三年不使用的申請，舉證的責(zé)任全部在商標(biāo)注冊人這邊，如果你不能夠在限定時間內(nèi)提供出規(guī)定期間的、商標(biāo)在核定商品上的有效使用證據(jù)，那么你的商標(biāo)就會被撤銷掉。這是從自身商標(biāo)有可能被他人撤銷這一被動原因來看它的意義所在。未雨綢繆，總比被撤銷掉要好得多吧。
其次，從維權(quán)方面來說，時常地收集商標(biāo)使用證據(jù)也是不無意義的。
商標(biāo)法第三十二條規(guī)定：申請商標(biāo)注冊不得損害他人現(xiàn)有的在先權(quán)利，也不得以不正當(dāng)手段搶先注冊他人已經(jīng)使用并有一定影響的商標(biāo)。
商標(biāo)法第三十三條規(guī)定:對初步審定公告的商標(biāo)，自公告之日起三個月內(nèi)，在先權(quán)利人、利害關(guān)系人認(rèn)為違反本法第十三條第二款和第三款、第十五條、第十六條第一款、第三十條、第三十一條、第三十二條規(guī)定的，或者任何人認(rèn)為違反本法第十條、第十一條、第十二條規(guī)定的，可以向商標(biāo)局提出異議。公告期滿無異議的，予以核準(zhǔn)注冊，發(fā)給商標(biāo)注冊證，并予公告。
試想，如果你發(fā)現(xiàn)有人搶注了你的商標(biāo)，要對其提出異議，那么要證明你在先使用并有一定影響，如果沒有自己商標(biāo)大量的使用證據(jù)和知名度證據(jù)來支持，如何能夠異議成功或者無效成功呢？道理是不言而喻的。
再次，從主動方面來說，如果商標(biāo)知名度到一定程度，需要申請個省著名商標(biāo)時，或者在遇到侵權(quán)糾紛需要馳名認(rèn)定時，使用證據(jù)的收集更是必不可少的。
這一點(diǎn)，我們從《馳名商標(biāo)認(rèn)定和保護(hù)規(guī)定》第九條所列的證據(jù)材料更是可以清晰看出大量使用證據(jù)收集的重要性。
（一）證明相關(guān)公眾對該商標(biāo)知曉程度的材料。
（二）證明該商標(biāo)使用持續(xù)時間的材料，如該商標(biāo)使用、注冊的歷史和范圍的材料。該商標(biāo)為未注冊商標(biāo)的，應(yīng)當(dāng)提供證明其使用持續(xù)時間不少于五年的材料。該商標(biāo)為注冊商標(biāo)的，應(yīng)當(dāng)提供證明其注冊時間不少于三年或者持續(xù)使用時間不少于五年的材料。
（三）證明該商標(biāo)的任何宣傳工作的持續(xù)時間、程度和地理范圍的材料，如近三年廣告宣傳和促銷活動的方式、地域范圍、宣傳媒體的種類以及廣告投放量等材料。
（四）證明該商標(biāo)曾在中國或者其他國家和地區(qū)作為馳名商標(biāo)受保護(hù)的材料。
（五）證明該商標(biāo)馳名的其他證據(jù)材料，如使用該商標(biāo)的主要商品在近三年的銷售收入、市場占有率、凈利潤、納稅額、銷售區(qū)域等材料。
商標(biāo)法意義上的商標(biāo)使用
商標(biāo)法第四十八條規(guī)定：“本法所稱商標(biāo)的使用，是指將商標(biāo)用于商品、商品包裝或者容器以及商品交易文書上，或者將商標(biāo)用于廣告宣傳、展覽以及其他商業(yè)活動中，用于識別商品來源的行為。”
商標(biāo)法意義上的使用證據(jù)，是三位一體的，商標(biāo)+使用時間+商品，即所提供證據(jù)要能體現(xiàn)，什么商標(biāo)在什么時間用在了什么商品上。以撤銷三年不使用為例，注冊人需要提供的是在被提撤銷之日起前三年內(nèi)的使用證據(jù)，那么有效的使用證據(jù)必然得是在這個期限內(nèi)的被提撤銷商標(biāo)在被核準(zhǔn)的商品上的使用，缺一不可。
商標(biāo)日常使用時應(yīng)留意的問題
由前所述，那么在日常工作中，不僅需要及時收集使用證據(jù)，而且還要注意證據(jù)的有效性。
在進(jìn)行廣告宣傳時，要注意和廣告公司在廣告合同中寫清楚宣傳的是哪個商標(biāo)的哪些產(chǎn)品，合同上的簽訂日期自然也應(yīng)該是填寫完善的，并要留存對應(yīng)金額的發(fā)票，發(fā)票中要寫上商標(biāo)、商品名稱是最好的。即，合同和發(fā)票要對應(yīng)留存，如果沒有對應(yīng)發(fā)票，就把和合同規(guī)定金額一致的收據(jù)或銀行往來對賬單留存。當(dāng)需要提供使用證據(jù)時，僅有合同，沒有發(fā)票或收據(jù)等，是不能夠證明合同實(shí)際履行的，那么單獨(dú)這個合同的證據(jù)就不是有效證據(jù)。同樣，僅有一張發(fā)票，宣傳的什么商標(biāo)什么商品全無體現(xiàn)同樣也不能作為有效證據(jù)。
如果在報紙、雜志等出版物上做廣告，那么這期的報紙、雜志也要留存，至少雜志的封面、目錄和當(dāng)頁要留存。如果是做的戶外廣告、車身廣告、電視廣告等，拍攝一些帶有時間的宣傳圖片也是有必要的。
同理，產(chǎn)品銷售過程中，銷售合同、銷售發(fā)票也要注意體現(xiàn)商標(biāo)、商品和時間，并留存好這些材料。如果是參加展會，也要留存展會合同、發(fā)票和參展圖片。
如果委托別人設(shè)計、印刷商品包裝物，同樣，設(shè)計、印刷合同加對應(yīng)發(fā)票也要注意體現(xiàn)商標(biāo)、商品。
商標(biāo)使用的情況各種各樣，舉例難免會掛一漏十，總而言之，收集商標(biāo)使用證據(jù)時，要注意證據(jù)的有效性，要能夠完整體現(xiàn)商標(biāo)、商品和使用時間。
如果商標(biāo)注冊后，由于種種原因，注冊人并未實(shí)際使用，那么可以許可他人使用，被許可人的使用視同注冊人的使用。這種情況下，雙方應(yīng)該簽訂商標(biāo)使用許可合同，并最好在商標(biāo)局備案，被許可人同樣應(yīng)該注意使用證據(jù)的日常收集、留存。
商標(biāo)使用證據(jù)收集在公司內(nèi)部需要相關(guān)部門協(xié)同合作
收集商標(biāo)使用證據(jù)，是一件比較煩瑣、持久的工作，在企業(yè)內(nèi)部也并不是某個部門或者某個個人的事情，需要知識產(chǎn)權(quán)、市場、后勤、財務(wù)、檔案等等部門的配合進(jìn)行，所以需要在公司的管理制度上進(jìn)行規(guī)定。
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