一、專利代理師作為執(zhí)業(yè)備案申請人（以下簡稱申請人）登錄專利代理管理系統(tǒng)，填寫執(zhí)業(yè)備案申請表，并上傳以下材料：
（一）本人近期彩色照片；
（二）本人身份證件；
（三）申請材料真實性承諾書；
（四）與專利代理機構(gòu)簽訂的勞動合同或體現(xiàn)股東、合伙人身份的材料。
首次辦理執(zhí)業(yè)備案的，申請人還應(yīng)當(dāng)提交實習(xí)滿一年且實習(xí)考核合格的有關(guān)材料。全國性專利代理行業(yè)組織以及其他符合條件的地方性專利代理行業(yè)組織對實習(xí)人員出具實習(xí)考核有關(guān)材料。
二、省、自治區(qū)、直轄市人民政府管理專利工作的部門（以下簡稱審核部門）登錄專利代理管理系統(tǒng)，對專利代理師執(zhí)業(yè)備案申請進(jìn)行審核。審核部門應(yīng)當(dāng)自收到申請之日起5個工作日內(nèi)（不含申請補正時間），完成審核工作。
三、經(jīng)審核部門審核，執(zhí)業(yè)備案申請各項材料齊全且形式上符合專利代理師執(zhí)業(yè)備案相關(guān)規(guī)定的，專利代理管理系統(tǒng)生成電子“執(zhí)業(yè)備案證明”，完成執(zhí)業(yè)備案工作，開始計算執(zhí)業(yè)經(jīng)歷。
審核部門認(rèn)為申請不符合有關(guān)規(guī)定的，向申請人提出補正要求。申請人不補正或者補正不符合要求的，審核部門通知其不予備案。
在審核期限內(nèi)，審核部門既未向申請人提出補正要求，也未告知其不予備案的，專利代理管理系統(tǒng)默認(rèn)申請符合備案條件，自動完成備案工作。
國家知識產(chǎn)權(quán)局
2019年2月25日