經2025年7月馬德里聯盟大會批準，自2025年11月1日起，所有商標國際注冊（“資產”）的注冊人及其代理人針對其持有或管理的每項資產，必須具有已備案的電子郵件地址，方可提交變更請求。
您需要檢查什么？
檢查狀態：使用馬德里監視器核實您的所有資產已有登記在案的電子郵件地址。（我們注意到有些商標國際注冊尤其存在注冊人電子郵件地址缺失的情況。）
通過商標國際注冊號或注冊人名稱等信息檢索，并在"Filters（篩選條件）"中點擊"Email Address Status（電子郵件地址狀態）"。
如有必要請更新：請使用產權組織帳戶登入“Change holder details（變更注冊人信息）”或“Manage representative（管理代理人）”頁面，添加或更新電子郵件地址。重要提示：注冊人和代理人不得使用相同的備案電子郵件地址。
提示:添加電子郵件地址后，請使用關聯該同一地址的產權組織帳戶登錄eMadrid，在工作臺查找您的商標國際注冊。
處理時間：在大多數情況下，電子郵件地址最多可在1小時內被完全錄入我們的系統。如果您同時修改了其他信息（如郵寄地址），可能需要更多時間。
此項新要求可通過以下方式增強商標國際注冊的安全性：
驗證身份：當您提出變更請求時，我們將通過比對登錄郵箱與備案郵箱，或要求電子授權（簽名），來確認您的身份。
直接溝通：必要時，我們可以就影響您資產的重要事項及時與您取得聯系。重要提示：我們通常仍將向代理人（如有）發送大部分通知。
增強保護：額外驗證機制可有效防止資產遭未經授權訪問。
如果注冊人和代理人均未在截止日期前提交有效且唯一的備案電子郵件地址，我們將無法處理您對商標國際注冊的變更請求，包括：
?所有權變更
?刪減
?管理代理人
?以及其他業務
但商標國際注冊續展請求仍可正常受理。
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（來源：WIPO中國微信公眾號）